Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu Vision System oraz kontaktujących się z nami w sprawie usług montażu systemów zabezpieczeń, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Natan Butyłów z siedzibą pod adresem ul. Przykładowa 12/4, 00-001 Warszawa, NIP 000-000-00-00, REGON 000000000. Kontakt: visionsystem.com@gmail.com, tel. +48 794 655 000.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego, telefoniczne lub e-mail oraz przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci obsługi korespondencji).
• Zawarcie i wykonanie umowy o montaż, serwis lub konserwację systemu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyka i marketing prowadzony przy użyciu plików cookies — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu lub w trakcie kontaktu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres obiektu, rodzaj obiektu oraz treść wiadomości. W przypadku zawarcia umowy dodatkowo dane niezbędne do rozliczenia (adres, NIP).

4. Okres przechowywania danych

• Zapytania ofertowe — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane umowne i rozliczeniowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w działalności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, dostawcy narzędzi analitycznych, kancelaria prawna, podwykonawcy montażu — wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi dostawców zapewniających odpowiednie zabezpieczenia (standardowe klauzule umowne).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub zawarcia umowy.

8. Profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, w tym do profilowania.

9. Pliki cookies

Zasady stosowania plików cookies opisaliśmy odrębnie w Polityce cookies dostępnej w stopce serwisu.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej Polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie wraz z datą ostatniej zmiany.